8 kwietnia godzina 11
Zebranie sprawozdawcze
Mielec ul. Partyzantów 11 budynek dydaktyczny Nadleśnictwa Mielec
Zaproszenie na walne zebranie sprawozdawcze 2018
Zapraszamy na walne zebranie członkowskie sprawozdawcze które odbędzie się w dniu 08.04.2018 o godzinie 11:00 w budynku edukacyjnym Nadleśnictwa Mielec, ul. Partyzantów 7 (w głębi)
W przypadku braku quorum II termin zwołuje się w dniu 08.04.2018 o godzinie 11:15 Propozycje zagadnień do poruszenia na walnym:
- Sprawozdania za ubiegły rok.
- Akcje letnie.
- Prace przy adaptacji bazy w Otałęży
- Pozyskiwanie funduszy na działalność klubową
- Współpraca z klubami w zakresie lepszego wykorzystania sprzętu pływającego.
- Organizacja szkolenia w formie półkolonii
- Rozpoczęcie sezonu – bezpieczne wakacje wspólnie z radiem Leliwa
- Ustalenie budżetu na 1018
- Wolne wnioski
Na zebraniu będzie można opłacić składkę w wysokości 200 zł/rok (emeryci mają zniżkę 50% pisemnym zwróceniu się do zarządu w tej sprawie).
Z powodu ważności poruszanych spraw prosimy o niezawodne przybycie.
W załączeniu
- regulamin obrad
- Proponowany harmonogram obrad
Z poważaniem
W imieniu zarządu Mariusz Wiącek
REGULAMIN OBRAD
Walnego Zebrania Sprawozdawczego Klubu Żeglarskiego „ORKAN”
w dniu 08.04.2018 r.
par 1
Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze (WZ) odbywa się zgodnie ze Statutem Klubu Żeglarskiego „ORKAN”.
Rozdział I
UCZESTNICY
par 2
W WZ Klubu Żeglarskiego „ORKAN” udział biorą:
1) z głosem decydującym – członkowie zwyczajni
2) z głosem doradczym – zaproszeni goście.
par 3
Członkowie zwyczajni Klubu potwierdzają swoją obecność podpisem na liście obecności.
Rozdział II
OBRADY
par 4
WZ Klubu Żeglarskiego „ORKAN” obraduje przy obecności co najmniej 50 % członków zwyczajnych plus 1 członek w I terminie. W II terminie WZ jest prawomocne bez względu na ilość obecnych członków zwyczajnych.
Prawomocność WZ stwierdza wybrana przez WZ Komisja Mandatowa.
par 5
- WZ otwiera prezes Klubu Żeglarskiego „ORKAN” .
- Członkowie zwyczajni wybierają Przewodniczącego i Protokolanta WZ.
- Przewodniczący poddaje pod głosowanie porządek i regulamin obrad.
- WZ zatwierdza porządek obrad.
- WZ zatwierdza regulamin obrad.
- 6
Przewodniczący WZ kieruje obradami zgodnie z regulaminem i porządkiem uchwalonymi przez WZ, udzielając głosu dyskutantom i dbając o właściwą atmosferę.
rzewodniczący WZ udziela również głosu poza kolejnością w sprawach formalnych i dla złożenia wyjaśnień, decydując o tym czy sprawa jest formalna.
par 7
Za sprawy formalne uznaje się między innymi wnioski dotyczące głosowania lub prowadzenia obrad, przerywania dyskusji, ograniczania, odbierania głosu, zarządzania przerw
par 8
Głosowanie na WZ odbywa się w sposób jawny przez podniesienie ręki w sprawach przyjęcia porządku i regulaminu obrad, przyjmowania i uchwalania wniosków oraz uchwał. Głosowania w sprawie wyboru władz są tajne.
par 9
Do ważności Uchwał wymagana jest zwykła większość głosów uprawnionych do głosowania.
par 10
Każdy członek zwyczajny dysponuje na WZ tylko jednym głosem. Członek, który nie przybył na WZ nie może być zastąpiony przez osobę drugą.
Rozdział III
KOMISJE WZ
par 11
WZ wybiera następujące Komisje:
- Komisję Skrutacyjną – w składzie 2 osób, której zadaniem jest stwierdzenie na podstawie list obecności – uprawnień członków oraz prawomocności WZ.
- Komisję Uchwał i Wniosków – w składzie 2 osób, której zadaniem jest przedłożenie WZ projektów uchwał i wniosków WZ opracowanych na podstawie wniosków zgłoszonych w trakcie dyskusji oraz własnych propozycji
par 12
Komisje pracują kolegialnie pod kierownictwem Przewodniczących Komisji wybranych ze swego grona.
Rozdział IV
par 13
Wszystkie sprawy nie objęte niniejszym regulaminem załatwiane są w sposób i w trybie ustalonym przez Przewodniczącego WZ w oparciu o obowiązujący Statut Klubu Żeglarskiego „ORKAN” i stosowne przepisy.
par 14
Po wyczerpaniu porządku obrad, Przewodniczący zamyka WZ.
par 15
Regulamin niniejszy staje się prawomocny po uchwaleniu przez WZ w głosowaniu jawnym.
L.P. | Temat | Minut | Prowadzący |
1 | Otwarcie zebrania, wybór przewodniczącego Zebrania | 3 | Prezes Klubu |
2 | Wybór Protokolanta WZ | 3 | Przew. Zebrania |
3 | Zatwierdzenie porządku Zebrania | 3 | Przew. Zebrania |
4 | Zatwierdzenie regulaminu obrad | 2 | Przew. Zebrania |
5 | Wybór Komisji Uchwał i Wniosków oraz mandatowej (min. 2 osby) | 5 | Przew. Zebrania |
6 | Sprawdzenie quorum i stwierdzenie prawomocności Zebrania | 4 | Przew. Zebrania |
7 | Sprawozdanie finansowe Klubu za 2017 rok | 5 | Główny Księgowy |
8 | Sprawozdanie z działalności Klubu za rok 2017 | 10 | Prezes Klubu |
9 | Sprawozdanie Komisji Dyscyplinarnej | 2 | Przew. Kom. Dyscyplinarnej |
10 | Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2017 | 10 | Przew. Kom. Rewizyjnej |
11 | Dyskusja | 30 | |
12 | Podjęcie uchwał | 10 | |
13 | Zamknięcie Zebrania | 5 | Prezes Klubu |
Razem minut: | 92 |
Proponowany porządek Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego KŻ Orkan 08.04.2018 rok